Consejos para optimizar el uso del correo - 21/04/2023

Optimizar correo

El rendimiento del correo web tiene mucho que ver con varios aspectos como:
  • La forma de ordenar los mensajes.
  • La cantidad de mensajes que hay en cada carpeta, especialmente bandeja de entrada y bandeja de enviados, que suelen ser las más afectadas por lentitud o pérdida de rendimiento.
A continuación proporcionamos algunos consejos generales que con toda seguridad servirán de ayuda para que tu experiencia de usuario con el correo electrónico de EducaMadrid resulte satisfactoria.

Ordenar mensajes

Existe una mejora muy significativa de rapidez y rendimiento al cambiar la forma de ordenar los mensajes. La mejora más clara es, sin lugar a dudas, siguiendo un pequeño cambio de configuración, que recomendamos realizar tanto en bandeja de entrada como en bandeja de enviados o cualquier otra carpeta con retardo en mostrar mensajes:
  • Opciones > Columna de ordenación > Ninguno. Aunque no lo parece, escoger "Ninguno" significa realmente ordenar por el más reciente. Si se escogiera la opción "Fecha de llegada" se está realmente forzando a reordenar la lista completa de mensajes en la bandeja en cuestión, y es lo que provoca retrasos especialmente cuando el número de mensajes es muy alto. Escogiendo "Ninguno" no se ordena y este tiempo se ahorra, pero la forma de mostrar mensajes sigue siendo realmente por fecha de llegada.
  • Opciones > Forma de ordenación > Lista. Si se escoge la opción "Hilos" se fuerza a buscar la relación entre mensajes, lo cual provoca también un retraso cuando el número de mensajes es alto. En cambio si se escoge "Lista", no ocurre esta búsqueda de relación de mensajes, con lo que nos ahorramos el tiempo anterior.

Uso de carpetas y filtros

  • Archivar los mensajes que no sean de uso habitual. Con tener en la bandeja de entrada los mensajes del último mes suele ser suficiente, mientras que los demás pueden seguir estando colgando de la carpeta "Archivados". Igual ocurre con la bandeja de salida. Estas dos son las habituales que tienen mayor número de mensajes.
  • Repartir los mensajes en distintas carpetas. Dado que es lento y pesado de hacer esto cuando hay muchos mensajes en la bandeja de entrada, lo más fácil, rápido y práctico es usar los filtros para que según entren los mensajes nuevos, ya queden repartidos a las carpetas convenientes.

Y además...

  • Entrar con cierta frecuencia. Cada vez que se entra, se actualizan los mensajes nuevos con respecto a los ya existentes, y esto lleva algo de tiempo. Si hay muchos por actualizar es posible que tarde más y esto ocurre si se ha estado tiempo sin entrar. Las siguientes veces que se acceda a la carpeta en cuestión tiene que ser más rápido al no necesitar actualizar de nuevo, o tener que hacerlo para pocos mensajes.
  • En alguna rarísima ocasión, algún calendario puede interferir. Se puede hacer la prueba a desactivar los calendarios, simplemente pulsando sobre ellos. Una vez hecho esto se puede comprobar cómo carga la lista de mensajes de las bandejas de entrada o de salida (las habituales con mayor número). Si ocurre un cambio de velocidad claramente evidente, es necesario comunicarlo al CAU abriendo incidencia en https://portalcau.educa.madrid.org

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