Videoconferencias en EducaMadrid: Buenas Prácticas - 11/03/2021
La Plataforma EducaMadrid te ofrece la posibilidad, en un entorno seguro, independiente y sostenible, de desarrollar la competencia digital, de comunicarte con tus compañeros y alumnos y de poner en marcha los procesos de enseñanza-aprendizaje de manera presencial y a distancia.
Para ello la Plataforma te provee de múltiples servicios interconectados y complementarios. A continuación vamos a compartir con vosotros una serie de consejos y buenas prácticas que os van a ayudar a usar las videoconferencias de una manera segura y eficaz.
¿Qué servicios de Videoconferencias ofrece EducaMadrid?
Dentro de las herramientas integradas en EducaMadrid, los centros disponen de los módulos WebEx y Jitsi para celebrar videoconferencias e impartir clase a los alumnos desde las aulas virtuales, o bien para realizarlas mediante la entrada de invitados para las reuniones con padres o con otras personas que no son usuarios de EducaMadrid. Aunque se recomienda el uso de WebEx, dado que actualmente es más robusto y dispone de más funcionalidades.
¿Cómo usarlas?
- Mantener actualizados los navegadores.
- Exponer la mínima cantidad de datos personales necesaria.
- Nunca guardar usuarios y contraseñas en ordenadores compartidos.
- Recordar que ningún sistema de videoconferencia puede considerarse un entorno 100% seguro, al no poder controlar quién más además del participante identificado puede estar viendo y escuchando la sesión.
- Usar las videoconferencias integradas en el aula virtual de EducaMadrid.
- Tener en cuenta que el acceso a estas aplicaciones desde EducaMadrid proporciona más seguridad y control y la privacidad de los datos está garantizada.
Buenas prácticas
- Crear la sala unos minutos antes de utilizarla con el usuario del profesor que vaya a ser el anftrión de la misma.
- Asegurarse de ser el primero en entrar para ser el moderador.
- Si la sala ha sido creada previamente establecer unas restricciones de acceso por fecha y por hora.
- Configurar con "silencio al entrar".
- Grabar exclusivamente la pantalla compartida.
- Guardar grabaciones con datos sólo en lugares seguros (Mediateca, Aula Virtual, Cloud) y con acceso restringido.
- Borrar las grabaciones en cuanto dejen de ser necesarias.
- En caso de tener que crear videoconferencias con participantes sin usuario de Educamadrid bloquear el acceso mediante la introducción de una contraseña.
- En caso de tener que comunicar el "enlace de participante externo" de las videoconferencias WebEx crear las videoconferencias desde el aula virtual en todo caso.
Normas claras para los participantes
- Otorgar permisos a la cámara y al micrófono al entrar.
- Mantenerlos apagados mientras no sean necesarios y no lo haya autorizado el profesor (anfitrión).
- No se deben grabar las videoconferencias sin permiso y sin previo aviso.
- Avisar de que la difusión de las videoconferencias puede ser constitutivo de delito.
- Identificarse con sus usuarios reales de EducaMadrid.
- El chat sólo se utilizará previa autorización y para la actividad concreta que se proponga.
- Expulsión tanto de los intrusos como por el incumplimiento de las normas.
Recuerda... ¿por qué usar EducaMadrid?
- Es una plataforma tecnológica educativa segura, independiente y sostenible.
- Cumple la normativa sobre Protección de Datos.
- Fomenta una enseñanza presencial y a distancia supervisada por los docentes.
- Favorece la comunicación sin generar huella digital a sus usuarios.
- Está alojada en servidores propios situados en la Comunidad de Madrid.
- Aporta riqueza a nuestro entorno contratando empresas locales.
- Usa Software Libre que otorga independencia tecnológica.
- Promueve el desarrollo de competencias digitales sin generar usuarios cautivos.
- Respeta la autoría de los contenidos generados por sus usuarios.
- Facilita la movilidad entre centros a alumnos y docentes.
EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid.