• Cada centro educativo conforma un grupo en la estructura del Cloud de EducaMadrid.
• La organización de cada centro se basa en la información de Raíces mediante la sincronización diaria. Si un usuario cambia de centro, se matricula o se desmatricula, la pertenencia a centro / grupo(s) se actualizará al día siguiente.
• En cada centro existen a su vez dos grandes grupos:
• "Todos": todas las cuentas del centro: institucionales, profesores, PAS.
• "Alumnos" (solo las cuentas de alumnos).
• En función de su perfil, el usuario dispone de diferentes privilegios:
• Perfil "Profesor", "PAS", y "Cuentas institucionales": pueden compartir ficheros con los usuarios de todos sus grupos y, además, pueden usar enlaces públicos para compartir con los usuarios externos a su centro.
• Perfil "Alumno": no puede usar enlaces públicos. Sólo puede compartir ficheros con usuarios de su centro.
• Si un profesor o un alumno pertenece a varios centros, podrá compartir con los usuarios de cada uno de ellos.

• La asignación al grupo de centro en el servicio de Cloud se realiza de forma automática mediante la sincronización con Raíces.
• La actualización de pertenencia al grupo se produce cada vez que ha habido alguna modificación en Raíces: cambio de matrícula, cambio de centro, altas nuevas.

• Apariencia y accesibilidad: cambiar el tema claro / oscuro, activar el modo de alto contraste, tipo de letra para dislexia o atajos de teclado.
• Ajustes: consultar nuestro datos personales, seleccionar el idioma en el que queremos que se muestre la aplicación e incorporar una imagen de perfil.
• Seguridad: consultar y gestionar los accesos a nuestro Cloud y clientes de escritorio y aulas virtuales conectadas a nuestra cuenta. Revisando estos datos podremos detectar si se ha realizado algún acceso sospechoso.
• Compartir: configurar la forma de recepción de archivos compartidos por otros usuarios.

• el uso básico de la herramienta (configuración personal, edición en línea, compartición de archivos, configuración y funcionamiento de enlaces públicos, etc.),
• el uso avanzado (revisión de versiones, seguimiento de cambios, buscador avanzado, filtros, etc.),
• las instrucciones para la instalación de cliente de escritorio.

Además, en nuestro blog de novedades de Recursos TIC te hemos contado más trucos y utilidades.